Raumbuchung am GIUZ
GIUZ Room Booking
Das GIUZ Raumbuchungstool steht allen Angehörigen des GIUZ zur Verfügung. Buchungen können selbstständig eingegeben, bearbeitet und gelöscht werden, Buchungen für die Lehre haben jedoch Vorrang. Diese werden von den Studienkoordinator:innen ausgeführt. Folgende Räume sind im Tool enthalten:
- Y25 G 10 (Masterarbeitsplätze)
- Y25 J 93, 97 (FlexSpace)
- Y25 K 22 GeoSpace Regeln (PDF, 215 KB)
- Y25 K 32, 34
- Y25 L 11
EZbooking
EZbooking ist die Raumbuchungsplattform der Mathematisch-naturwissenschaftlichen und Medizinischen Fakultäten. Die Plattform ermöglicht es, institutsübergreifend Räume auf dem Irchel Campus für Vorlesungen, Seminare, Veranstaltungen, etc. zu buchen. Vom GIUZ sind die folgenden Räume im Pool der verfügbaren Räume:
- Y25 H 38, 79, 86, 92
- Y25 J 8, 9, 10, 41
- Y25 L 40
Bei diesen Räumen erfolgt die Buchung ausschliesslich über EZbooking. Die anderen Räume am GIUZ werden weiterhin mit dem GIUZ Raumbuchungstool gebucht.
Buchungen für die Lehre werden prioritär behandelt. Diese werden von den Studienkoordinator:innen ausgeführt.
Der Zugriff auf EZbooking ist auf Personen beschränkt, die einen EZbooking Account besitzen.
Es gelten die Regeln und Policy des Raum-Pools Irchel (PDF, 127 KB).
Diese Anleitung wurde für die Verwendung von EZbooking am GIUZ erstellt.
Für Personen mit EZbooking Account
Buchungen innerhalb von 4 Wochen können selbständig eingegeben werden. Buchungen über 4 Wochen im Voraus müssen über das zuständige Abteilungssekretariat abgewickelt werden.
Falls eine Buchung nicht mehr benötigt wird, muss diese wieder auf EZbooking gelöscht werden oder das zuständige Abteilungssekretariat benachrichtigt werden.
Einmalige Buchung bearbeiten oder löschen |
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Einmalige Buchung |
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Einmalige Buchung bearbeiten oder löschen |
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Wiederkehrende Buchung |
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Wiederkehrende Buchung ändern oder löschen |
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EZbooking Hilfe |
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EZbooking bietet eine umfangreiche Dokumentation mit Prozessbeschreibungen und weiteren Informationen zum Tool.
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| Ein Popup öffnet sich | |
Buchungen über 4 Wochen im Voraus |
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Hinweis an Abteilungssekretariate: Bitte beachtet, dass eure EZbooking Berechtigung umfassender ist. Nebst der Buchung über 4 Wochen im Voraus ist auch die Löschung anderer Termine möglich. Es ist eurer Sorgfalt zu verdanken, dass das nicht aus Versehen passiert und v.a. die Curriculums-Termine nicht tangiert werden. |
Für Personen ohne EZbooking Account
Buchungen müssen über eine Person mit einem EZbooking Account oder das zuständige Abteilungssekretariat abgewickelt werden. Buchungen über 4 Wochen im Voraus können nur vom Abteilungssekretariat eingegeben werden.
Falls eine Buchung nicht mehr benötigt wird, muss die Person, die die Buchung eingegeben hat, entsprechend benachrichtigt werden. Hinweis an Abteilungssekretariate: Bitte beachtet, dass eure EZbooking Berechtigung umfassender ist. Nebst der Buchung über 4 Wochen im Voraus ist auch die Löschung anderer Termine möglich. Es ist eurer Sorgfalt zu verdanken, dass das nicht aus Versehen passiert und v.a. die Curriculums-Termine nicht tangiert werden. |
Sonderfälle
Räume ausserhalb des GIUZ buchen
Campusweit können auch Räume aussserhalb des GIUZ gebucht werden. Personen mit EZbooking Account können diese selbstständig bis zu 30 Tage im Voraus über EZbooking buchen (siehe Anleitung Für Personen mit EZbooking Account). Buchungen über 30 Tage im Voraus und von Personen ohne EZbooking Account erfolgen durch Anfragen über MNF Webtools. |
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Buchungen die ins Semester fallen
Bis die Lehrplanung für ein Semester abgeschlossen ist (in der Regel ca. Mitte Oktober für FS und Anfang April für HS), können für den Zeitraum des Semesters (ab 1. Februar / 1. August) keine Buchungen vorgenommen werden. Dringende Buchungen können über room-request@geo.uzh.ch mit Aufführung der folgenden Angaben angefragt werden:
Spätestens 2 Monate vor Semesterbeginn (ca. 1. Juni / 1. Dezember) werden diese Anfragen bestätigt oder abgelehnt und die Personen entsprechend informiert. Es ist danach noch möglich, dass aufgrund einer Lehrveranstaltung ein Raum wieder freigegeben werden muss oder eine Buchung auf einen anderen Raum verschoben wird. Buchungen der Lehre werden neben EZbooking auch in SAP gebucht. Ab dem 1. Juni / 1. Dezember können Buchungen im Zeitraum des Semesters wieder eigenständig vorgenommen werden. Auch hier ist möglich, dass aufgrund einer Lehrveranstaltung ein Raum wieder freigegeben werden muss oder eine Buchung auf einen anderen Raum verschoben wird. |